Mit Novell Teaming sind Benutzer in der Lage, echte Synergie zu erreichen.

So wird Networking innerhalb des Unternehmens möglich, es wird leichter, Fachleute zu finden und neue Teamarbeitsbereiche zu schaffen. Teamarbeit und Wissensaustausch gehören zu Workgroups automatisch dazu. Der automatisierte Review-Prozess ermöglicht umgehende Prüfung, schnelles Feedback und Überarbeitung.

Novell Teaming bringt Menschen und die Inhalte, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen, zusammen. Benutzer erstellen Arbeitsbereiche und machen diese auch anderen Teammitgliedern verfügbar, egal ob es sich hierbei um interne oder externe Mitglieder handelt. Virtuelle Teams können einfach und sicher Dokumente, Kalender, Diskussionsforen, Wikis und Blogs verwalten, finden, für andere verfügbar machen und darauf zugreifen. Novell Teaming umfasst auch leistungsstarke integrierte Workflow-Funktionen, mit denen Teammitglieder den Status und Fortschritt von Dokumenten verfolgen können. Durch Teamarbeitsbereiche werden außerdem Networking und der Aufbau effizienter Teams ermöglicht, deren Mitglieder nicht nach dem Gesichtspunkt der räumlichen Nähe gewählt werden, sondern weil sie über die für das Projekt nötigen Fachkenntnisse und Fähigkeiten verfügen.

Die zusätzlichen Funktionen der Echtzeit-Collaboration in Novell Teaming weisen Benutzer auf die Online-Verfügbarkeit von Teammitgliedern hin und räumen ihnen die Möglichkeit ein, anderen Mitgliedern (einzeln oder als Gruppe) Instant Messages zu senden oder an Live-Voice- und Webkonferenzen teilzunehmen. Mithilfe der Webkonferenzkomponenten ist Benutzern die gemeinsame Verwendung von Desktops und die Durchführung von Präsentationen sowie die Teilnahme an Whiteboard-Sitzungen möglich. Mit diesen Lösungen kommunizieren Teams effektiver und nutzen die Plattform ihrer Wahl (Linux und Windows) produktiver als je zuvor.

Novell Teaming umfasst u. a.:

• Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• Teamkalender und gemeinsam genutzte Aufgabenlisten
• Diskussions-Threads, Wikis, Blogs und RSS-Streaming
• Workflow
• Content Management und Wissensmanagement mit Schnellsuchfunktion
• Web- und Voice-Konferenzen
• Instant Messaging/Chat
• Gemeinsame Nutzung von Anwendungen/Whiteboard-Sitzungen
• Benachrichtigung beim Einloggen anderer Teammitglieder

Nahtlosen Mitarbeiterwechsel ermöglichen

Gemeinsam genutztes Know-how und Fachwissen innerhalb des Teamarbeitsbereichs garantieren, dass keine Informationen verlorengehen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Da Dokumente in einem Teamarbeitsbereich gespeichert werden, geht dem Unternehmen nicht das Wissen Einzelner verloren, wenn diese das Unternehmen verlassen. Die Arbeit, die von einer größeren Gruppe oder einem Team erledigt wird, verbleibt im Arbeitsbereich und kann jederzeit von vorhandenen und neuen Teammitgliedern eingesehen und genutzt werden.

Neue Mitarbeiter bedeuten immer zusätzliche Kosten. Die Schulung der neuen Teammitglieder und deren Einweisung in aktuelle Projekte kann Wochen oder sogar Monate in Anspruch nehmen. Wie wäre es jedoch, wenn Sie gleich ab Projektbeginn alle Beiträge eines Mitarbeiters erfassen könnten? Novell Teaming hilft Ihnen bei der Übertragung von Wissen und Erfahrung der aktuellen Teammitglieder an jeden neuen Mitarbeiter. Der Networkingaspekt der Teaming-Software erlaubt es neuen Teammitgliedern, schnell Fachleute ausfindig zu machen, mit ihnen zusammenzuarbeiten und Wissen auszutauschen.

Geschäftskosten reduzieren

Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr quer durch die Welt schicken, nur damit sie ein paar Tage miteinander arbeiten können.

Durch die Echtzeit-Collaboration-Komponenten von Novell Teaming wird eine erhebliche Senkung der Reisekosten erreicht. Live-Voice- oder Webkonferenzen der Mitarbeiter ersetzen adäquat persönliche Treffen – und niemand leidet mehr an Jetlag. Mithilfe der Webkonferenzkomponenten ist Benutzern die gemeinsame Verwendung von Desktops und die Durchführung von Präsentationen sowie die Teilnahme an Whiteboard-Sitzungen möglich, was zu einer Steigerung der Produktivität führt. Einige Mitglieder können sich aus einer Konferenz ausschalten und eine eigene Untergruppe bilden, während die anderen Teilnehmer die Konferenz fortführen. Und für den Fall, dass ein Teammitglied die Konferenz versäumt, kann sie aufgenommen und später noch einmal abgespielt werden.

Außerdem müssen Sie nicht fürchten, Ihre Helpdesk-Mitarbeiter zusätzlich zu belasten, denn durch Self-Provisioning und Selbstverwaltung der Arbeitsbereiche (mit benutzerfreundlichem Workflow) wird sichergestellt, dass Ihre Teammitglieder nicht auf Hilfe der IT-Abteilung angewiesen sind, wodurch die Anzahl der Anrufe beim Helpdesk gesenkt wird.

Sicherheit gewährleisten

Wachsen Ihnen Sicherheitsverstöße, Viren und Systemausfälle über den Kopf?

Schutz gegen unbefugten Zugriff und hohe Sicherheitsstandards sollten in einem gut funktionierenden Unternehmen höchste Priorität haben. Da Fachleute innerhalb und außerhalb des Unternehmens auf die Teamarbeitsbereiche Zugriff haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr geistiges Eigentum und andere vertrauliche Informationen bestens geschützt sind.

Dank dieses Produktes muss nun nicht mehr der Zugriff auf die gesamte Betriebsumgebung gestattet werden, damit kompetenzübergreifende Teams (innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen) auf sichere und produktive Weise Informationen erstellen, darauf zugreifen und sie gemeinsam nutzen können.

Team Workspaces bieten einen sicheren und zuverlässigen virtuellen Standort zur gemeinsamen Nutzung von Informationen. Über identitätsgesteuerte Komponenten erhalten Benutzer anhand von teambasierten, vordefinierten Kriterien Zugriff auf das Workspace.

Integration in Ihre heterogene Umgebung

Die Nutzung Ihrer vorhandenen Investitionen in die IT-Infrastruktur ist wirtschaftlich sinnvoll für Ihr Unternehmen.

Eine aufgezwungene Migration oder komplette Umstellung der Infrastruktur ist für die meisten Unternehmen alles andere als eine verlockende Aussicht. Insbesondere bei der Teaming- und Echtzeit-Collaboration ist es wichtig, bestehende Dateisysteme, LDAP-Verzeichnisse, Zugriffssteuerung, eMail-Clients und Programme zur Steigerung der eigenen Produktivität zu nutzen.

Novell Teaming ist bereits vollständig in Microsoft Office und OpenOffice.org integriert, und Novell arbeitet derzeit an einer Integration in Endbenutzerclients wie Novell GroupWise, Microsoft Outlook und Lotus Notes. Zu den unterstützten Portalen zählen u. a. LifeRay und JBoss (Open Source-Optionen) sowie Oracle und BEA (kommerzielle Portale). Unterstützung für weitere Portale wird in Zukunft verfügbar sein.

Folgende Datenbanken werden derzeit unterstützt: FrontBase und MySQL (Open Source-Optionen) sowie Oracle und Microsoft SQL Server (kommerzielle Datenbanken). Novell plant außerdem, über das Dateisystem auch Kompatibilität mit anderen Repositorys zu ermöglichen. So könnte beispielsweise ein Open Enterprise Server-Dateiserver oder ein anderes Dokumentverwaltungssystem als Speicherort für tatsächliche Dateien genutzt werden. Des Weiteren sind Integrationen geplant, die für Kompatibilität mit Unternehmensanwendungen wie CRM und ERP sorgen.

Die für den Endbenutzer wichtigen Funktionen von Teaming werden unter SUSE Linux Enterprise Desktop und Windows ausgeführt. Der Client für die Webkonferenzfunktion muss auf dem Desktop installiert werden, der unter SUSE Linux Enterprise Desktop 10, Windows XP und Vista unterstützt wird. Die Teaming-Funktionen können in einer Webbrowser-Benutzeroberfläche in Microsoft Internet Explorer und Mozilla Firefox ausgeführt werden. Sie können die Lösung also unter jedem Betriebssystem einsetzen, das diese Browser unterstützt. Am Backend können Serverkomponenten unter SUSE Linux Enterprise Server und Windows ausgeführt werden.

Darüber hinaus bietet SiteScape Zusatzmodule an, die separat erworben werden können. Diese Module bedeuten zusätzliche Funktionalität für verbesserte Teamarbeit, darunter erweitertes Workflow-Management, dynamischer, funktionsbasierter Seiteninhalt, erweiterte Suche, Offline-Funktionen, erweiterte Berichterstellung für Teamarbeitsbereiche und Telefonieoberfläche, Interoperabilität von Instant Messaging und vieles mehr.

Uns ist bewusst, wie wichtig es ist, den Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden, und wir geben Ihnen die Gewissheit, dass Novell Teaming genau das Richtige für Ihr Unternehmen ist – unabhängig von dessen Größe.